Wat kost een reserveringssysteem voor je restaurant?

Je wilt weten wat een reserveringssysteem per maand kost, maar een bedrag op een prijspagina geeft niet altijd het volledige antwoord. Het maakt uit welke functies je gebruikt, hoe gasten boeken en wat er nodig is om je team ermee te laten werken. Een vergelijking begint daarom met dezelfde uitgangspunten voor iedere aanbieder.

Kijk hoe het bedrag wordt opgebouwd

Een aanbieder kan een vast abonnement rekenen, kosten voor bepaalde boekingen of een combinatie daarvan. Controleer bij boekingskosten of de vergoeding per reservering of per gast geldt. Vraag ook voor welke herkomst die kosten worden berekend: een boeking via een netwerk kan anders worden behandeld dan een boeking vanaf je eigen website.

Commissie is niet bij ieder systeem van toepassing. Zenchef vermeldt bijvoorbeeld €0 commissie en toont pakketten waarvoor je een aanbod kunt aanvragen. Leid het kostenmodel daarom niet af uit alleen de naam of het type platform. Gebruik de actuele offerte en de voorwaarden die daarbij horen.

Vergelijk dezelfde onderdelen

Schrijf op wat je restaurant nodig heeft, zoals tafelplanning, bevestigingen, herinneringen, een wachtlijst of een kassakoppeling. Kijk vervolgens of die onderdelen in het aangeboden abonnement zitten. Neem bij meerdere locaties ook mee hoe de prijs daarvoor is opgebouwd.

Vraag afzonderlijk naar de inrichting en het overzetten van gegevens. Het installeren van een koppeling, een training of hulp bij de overstap kan tijd of geld kosten. Gebruik je aanbetalingen of andere online betalingen, bekijk dan ook de kosten van de betaalverwerking. Leg bedragen op dezelfde basis naast elkaar, bijvoorbeeld exclusief btw en bij maandbetaling.

Maak een berekening met je eigen boekingen

Gebruik een rustige en een drukke maand uit je restaurant als voorbeeld. Neem bij een vergoeding per gast alleen de boekingen mee waarop die vergoeding werkelijk van toepassing is. Zo zie je hoe de kosten kunnen veranderen zonder een willekeurig druk restaurant als uitgangspunt te nemen.

Je kunt daarnaast bijhouden hoeveel tijd het team aan reserveringen besteedt. Beoordeel na een proefperiode wat er in het werk verandert. Ga daarbij niet vooraf uit van een vast percentage minder no-shows of gegarandeerde extra omzet.

Wat kost Happr?

Happr kost €30 per maand exclusief btw, zonder commissie per reservering. Het abonnement is maandelijks opzegbaar en je kunt het 7 dagen gratis proberen zonder creditcard. Bespreek voor een overstap ook welke gegevens en koppelingen je nodig hebt. Daarmee kun je het maandbedrag beoordelen naast de inrichting die voor jouw zaak nodig is.

Bronnen, geraadpleegd op 14 september 2026: Zenchef-pakketten en commissie.